Mở homestay có cả trăm việc: sửa phòng, chụp ảnh, đăng phòng, nhận khách. Giấy và vật tư vệ sinh là phần nhỏ, nhưng khách thấy ngay từ đêm đầu tiên. Bài này là checklist vật tư khi mở homestay Đà Lạt, chia theo 4 khu: phòng ngủ, phòng tắm, bếp và khu chung, kho. Kèm cách đặt lần nhập đầu khi chưa có số liệu, và cách gom một đơn nhỏ.
Nội dung bài viết
Mở homestay ở Đà Lạt cần chuẩn bị giấy và vật tư vệ sinh gì?
Một homestay ở Đà Lạt cần đủ giấy và vật tư vệ sinh cho 4 khu trước ngày đón khách đầu tiên. Phòng tắm cần giấy cuộn nhỏ và xà phòng rửa tay. Phòng ngủ cần khăn giấy hộp và thùng rác có nắp. Bếp cần giấy cuộn đa năng, khăn lau tay. Kho giữ hàng dự phòng ở chỗ khô. Lần đầu chỉ nên nhập vừa đủ, đếm lại sau vài tuần rồi mới đặt thêm.
- Phòng ngủ: khăn giấy lụa hộp, thùng rác nhỏ có nắp, túi rác cỡ nhỏ.
- Phòng tắm: giấy vệ sinh cuộn nhỏ, giá giấy, xà phòng rửa tay và bình đựng, túi rác.
- Bếp và khu sinh hoạt chung: giấy cuộn đa năng, khăn giấy đa năng, hộp khăn rút, túi rác cỡ lớn.
- Kho và tủ dự phòng: cuộn, gói dự phòng, túi rác các cỡ, nước lau sàn, lau kính, kệ kê cao.
Nếu bạn đăng phòng trên Airbnb, nền tảng này khuyến khích chủ nhà có sẵn các tiện nghi thiết yếu, trong đó có giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay, tắm. Đó cũng là hai món nên kiểm đầu tiên.
Bài chỉ bàn phần giấy và vật tư vệ sinh. Khăn tắm, ga gối, đồ dùng phòng không nằm trong bài. Thủ tục, giấy phép mở homestay thì bạn hỏi cơ quan địa phương nơi đặt homestay.
Cần người cùng rà danh sách trước ngày mở? Nhắn Zalo 0903 004 112.
Checklist theo từng khu trong homestay
In bảng này ra, cầm đi từng phòng. Thứ nào đã có thì đánh dấu, thứ nào thiếu thì ghi vào cột đặt hàng.
| Khu | Cần có từ ngày đầu | Thiết bị lắp sẵn | Lưu ý ở Đà Lạt |
|---|---|---|---|
| Phòng ngủ | Khăn giấy lụa hộp, túi rác nhỏ | Thùng rác nhỏ có nắp | Khăn hộp đậy kín, để chỗ khô |
| Phòng tắm | Giấy cuộn nhỏ, xà phòng rửa tay, túi rác | Giá giấy, bình xà phòng | Cuộn dự phòng để trong hộc tủ, xa vòi sen |
| Bếp, khu chung | Giấy cuộn đa năng, khăn giấy đa năng, khăn rút, túi rác lớn | Hộp khăn rút, giá treo cuộn | Không lấy khăn ăn lau bếp |
| Kho, tủ dự phòng | Hàng dự phòng, túi rác các cỡ, nước lau sàn, lau kính | Kệ kê cao khỏi sàn | Không chung kệ với hoá chất |
Phòng ngủ
Phòng ngủ homestay cần ít thứ nhất. Khăn giấy lụa hộp đặt ở đầu giường hoặc bàn trang điểm là món khách dùng nhiều nhất. Trên web đang có khăn giấy lụa hộp Japani Silk 180 (JPS180) và Silk 80 (JPS80). Khách ở dài ngày thì loại hộp nhiều tờ đỡ phải thay giữa kỳ. Phòng cần thêm khăn rời thì có gói Facial10 (FC10).
Mỗi phòng nên có một thùng rác nhỏ có nắp, lót sẵn túi rác cỡ tiểu. Để thêm vài túi dưới đáy thùng, buồng phòng thay nhanh khi dọn.
Phòng tắm
Phòng tắm riêng trong homestay hợp với giấy vệ sinh cuộn nhỏ đặt trên giá giấy. Khách nghỉ dưỡng muốn cảm giác như ở nhà. Một hộp cuộn lớn trong phòng tắm riêng trông giống toilet công cộng.
Phòng tiêu chuẩn có thể dùng giấy vệ sinh cuộn nhỏ cho phòng tắm An Khang AKS10 hoặc AKC10. Phòng hạng cao, villa nghỉ dưỡng có thể chọn Japani JPP10 hoặc JPS10. Mỗi phòng tắm để sẵn một cuộn đang dùng và một cuộn dự phòng. Cuộn dự phòng cất trong hộc tủ hoặc giỏ có nắp, xa vòi sen. Giấy hút ẩm sẽ xẹp, dễ rách khi khách kéo.
Lavabo cần xà phòng rửa tay. Cách gọn là lắp bình treo tường Roto800 (RT800) dạng nhấn hoặc bình cảm ứng Roto811 (RT811), rồi châm xà phòng Roto Care500 (RC500) từ can. Thêm túi rác cho thùng rác phòng tắm.
Bếp và khu sinh hoạt chung
Homestay có bếp chung, bàn ăn sáng hay khu nướng ngoài sân thì đây là khu hay bị quên khi lập danh sách.
- Giấy cuộn đa năng cho bếp: lau dầu, lau bàn bếp. Trên web có Japani 800M (JP800M). Bếp dùng giấy cuộn đa năng, đừng lấy khăn ăn lau bếp.
- Khăn giấy đa năng ở bồn rửa: An Khang 20-2 lớp (AK20-2) hoặc Roto 20-2 lớp (RT20-2). Roto là thương hiệu khăn giấy lau tay đa năng của Thế Giới Giấy.
- Khăn rút cho bàn ăn chung: đặt trong hộp khăn rút Roto809W (RT809W) cho gọn bàn.
- Túi rác cỡ đại cho thùng rác bếp và khu nướng.
Homestay có toilet dùng chung ở sân vườn, khu nướng, nhiều người dùng một lúc, thì cân nhắc giấy cuộn lớn kèm hộp đựng giấy Roto như RT3203A để ít phải thay cuộn. Hộp đựng Roto được bảo hành chính hãng khi mua giấy của Thế Giới Giấy, thời hạn theo từng mã. Định lắp hộp nào thì hỏi văn phòng loại giấy khớp với hộp đó.
Kho và tủ dự phòng
Homestay nhỏ không cần kho lớn. Một tủ hoặc một góc phòng khô, có cửa đóng là đủ, miễn chọn đúng chỗ. Đà Lạt mát, ẩm, sáng sớm và chiều tối thường có sương. Giấy hút ẩm thì xẹp, dễ rách, để lâu có thể lên đốm mốc.
- Tránh phòng sát phòng tắm, sát bếp.
- Kê cao khỏi sàn bằng kệ, xếp cách tường.
- Không để giấy chung kệ với nước lau sàn, xịt phòng.
- Nhập trước dùng trước, ghi ngày nhập lên thùng.
Ngoài cuộn và gói dự phòng, kho nên có túi rác đủ cỡ, nước lau sàn, nước lau kính. Các món này nằm trong nhóm túi rác, nước lau sàn và vật tư vệ sinh, có túi rác Saving, Eco và thùng rác inox. Chi tiết cách xếp kho ở bài cách bảo quản giấy trong mùa mưa ẩm ở Đà Lạt.
Lần đầu nhập hàng nên đặt bao nhiêu?
Homestay mới mở chưa có số liệu, nên lần đầu chỉ nhập vừa đủ cho giai đoạn đầu, không trữ cả mùa. Sau 2 tuần đón khách, đếm số đã xuất ra theo từng khu, rồi đặt lần hai theo số đếm thật. Không có định mức chung cho homestay, vì số phòng, số đêm có khách, thói quen khách mỗi nơi một khác.
Cách làm cụ thể:
- Lập danh sách mặt hàng theo 4 khu ở trên, ghi số phòng, số phòng tắm, có bếp chung hay không.
- Nhập lần đầu vừa đủ: mỗi phòng tắm một cuộn đang dùng, một cuộn dự phòng; mỗi phòng một hộp khăn; bếp, kho thêm một ít.
- Ghi sổ xuất kho: mỗi lần lấy hàng ra thì ghi ngày, khu, số lượng. Ghi kèm số đêm có khách.
- Sau 2 tuần, điền bảng dưới để biết cần đặt lần hai bao nhiêu.
| Khu | Mặt hàng | Đơn vị | Số phòng/khu | Xuất ra sau 2 tuần | Tồn hiện có | Cần đặt lần hai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Phòng tắm | Giấy cuộn nhỏ | Cuộn | ||||
| Phòng tắm | Xà phòng rửa tay | Can | ||||
| Phòng ngủ | Khăn giấy lụa hộp | Hộp | ||||
| Bếp | Giấy cuộn đa năng | Cuộn | ||||
| Kho | Túi rác | Gói |
Làm đều vài tháng, bạn sẽ có con số sát thực tế của chính homestay mình. Cách đếm theo phòng có khách được trình bày kỹ hơn trong phần ước tính hằng tháng ở trang gợi ý giấy cho khách sạn, homestay theo từng khu.
Những lỗi hay gặp khi chuẩn bị vật tư cho homestay mới mở
Trữ quá nhiều ngay từ đầu. Nhập cả mùa để đỡ phải đặt lại nghe tiện, nhưng ở Đà Lạt ẩm, giấy để lâu trong kho chưa chuẩn dễ mất độ phồng. Nhập vừa đủ, đặt lại theo số đếm thì kho gọn hơn.
Chỉ nghĩ tới phòng tắm. Danh sách hay thiếu bếp, khu nướng, kho. Tới lúc khách nấu ăn mới thấy không có giấy lau bếp, thùng rác bếp không có túi lớn.
Lắp hộp cuộn lớn trong phòng tắm riêng. Cuộn lớn hợp với toilet nhiều người dùng chung. Phòng tắm riêng của khách dùng cuộn nhỏ trên giá giấy thì gần gũi hơn. Bài nên dùng giấy cuộn lớn hay cuộn nhỏ so sánh kỹ hai loại.
Mua quá nhiều mã. Homestay vài phòng thường chỉ cần giấy vệ sinh cuộn nhỏ và khăn giấy lụa hộp, thêm khăn lau tay nếu có bồn rửa hoặc bếp dùng chung. Ít mã thì dễ đếm, dễ đặt lại, khách ở phòng nào cũng thấy cùng một loại.
Homestay nhỏ đặt vật tư ở Đà Lạt Paper thế nào?
Đà Lạt Paper nhận cả đơn nhỏ cho homestay, giá trị đơn tối thiểu trên 700.000đ. Cách gọn là gom giấy vệ sinh, khăn giấy, xà phòng, túi rác vào một đơn, nhận hàng một lần. Bạn có thể xem mẫu tại văn phòng trước khi chốt, và nhận hàng giao miễn phí trong khu vực nội thành Đà Lạt.
Đà Lạt Paper là văn phòng Đà Lạt của Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy (Paper World). Làm việc với văn phòng gồm 5 bước: liên hệ tư vấn, khảo sát nhu cầu và xem mẫu tại văn phòng, báo giá và xác nhận đơn, giao hàng (miễn phí nội thành Đà Lạt), chăm sóc sau bán.
- Xem mẫu: văn phòng D36 Khu Quy hoạch Ngô Quyền, Phường Cam Ly – Đà Lạt, Thứ Hai – Thứ Bảy, 08:00 – 17:00. Cầm thử giấy cuộn nhỏ, khăn hộp trước khi chọn mã cho phòng.
- Homestay ngoài nội thành: liên hệ để được báo cách nhận hàng.
- Thời gian giao: hỏi trực tiếp văn phòng khi gửi danh sách.
Đã có checklist đánh dấu? Gửi qua form để gửi yêu cầu nhận báo giá. Báo giá theo mã sản phẩm, số lượng và tần suất lấy hàng.
Câu hỏi thường gặp
Mở homestay cần giấy phép gì, hỏi ở đâu?
Bài này chỉ bàn giấy và vật tư vệ sinh, không trình bày thủ tục mở homestay. Bạn nên hỏi trực tiếp cơ quan địa phương nơi đặt homestay trước khi đón khách.
Homestay ở ngoài trung tâm Đà Lạt có được giao hàng không?
Đà Lạt Paper giao hàng miễn phí trong khu vực nội thành Đà Lạt. Homestay ở ngoài nội thành thì bạn liên hệ 0903 004 112 để được báo cách nhận hàng. Thời gian giao cho đơn của bạn thì hỏi khi gửi danh sách.
Phòng tắm riêng của homestay nên dùng giấy cuộn lớn hay cuộn nhỏ?
Phòng tắm riêng thường hợp giấy cuộn nhỏ trên giá giấy, khách thấy quen như ở nhà. Giấy cuộn lớn kèm hộp đựng hợp hơn với toilet dùng chung ở sân vườn, khu nướng, nơi nhiều người dùng và cần ít phải thay cuộn.
Homestay vài phòng có cần nhiều loại giấy không?
Thường không. Giấy vệ sinh cuộn nhỏ, khăn giấy lụa hộp là hai món chính. Có bếp hoặc bồn rửa dùng chung thì thêm khăn giấy đa năng, giấy cuộn đa năng. Chọn ít mã giúp việc đếm và đặt lại gọn hơn.
Gửi danh sách vật tư homestay để nhận báo giá
Gửi checklist đã đánh dấu qua form Nhận báo giá, gọi hoặc nhắn Zalo 0903 004 112. Chúng tôi gợi ý mã theo số phòng và cách bạn vận hành. Không có bảng giá công khai, báo giá theo mã sản phẩm, số lượng và tần suất lấy hàng. Muốn cầm mẫu trước, ghé văn phòng Đà Lạt của Thế Giới Giấy tại D36 Khu Quy hoạch Ngô Quyền, Phường Cam Ly (Thứ Hai – Thứ Bảy, 08:00 – 17:00).
